+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Коммерческая тайна правила оформления документов

Сущность, особенности и основные определения конфиденциального документооборота. Концептуальная модель защиты информации при защищенном документообороте. Конкретные требования к защите документооборота, обусловленные спецификой автоматизированной обработки информации, определяются совокупностью следующих факторов: характером обрабатываемой информации; продолжительностью пребывания информации в автом сист обр дан -- АСОД; структурой АСОД; видом защищаемой информации; технологией обработки информации; организацией информационно-вычислительного процесса в АСОД; этапом жизненного цикла АСОД. Коммерческая тайна - преднамеренно скрываемые по коммерческим соображениям экономические интересы и сведения о различных сторонах и сферах производственно-хозяйственной, управленческой, научно-технической, финансовой деятельности фирмы, охрана которых обусловлена интересами конкуренции и возможными угрозами экономической безопасности фирмы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Локальные нормативные акты" Жижерина Ю.Ю.

Коммерческая тайна правила оформления документов

Коммерческая тайна предприятия: защита и меры наказания Из этой статьи вы узнаете: Что является коммерческой тайной предприятия Каков перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия Что является коммерческой тайной предприятия по закону, а что служебной Какие различают виды коммерческой тайны предприятия На что не распространяется защита коммерческой тайны на предприятии Коммерческая тайна предприятия минимизирует риски, связанные с корпоративным захватом фирмы, помогает повысить товарооборот продукции компании на рынке и организует защиту нематериальных ценностей.

Для охраны важных сведений предприятия следует заключать с работниками особые документы. Как это сделать? Какие документы относятся к коммерческой тайне предприятия?

И как ввести режим коммерческой тайны? Обо всем этом в нашей статье. Из определения видно, что закон не регламентирует точный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, а только определяет несколько критериев, по которым те или иные сведения могут ею являться. Предприятие может самостоятельно определить секретные сведения и документы, составляющие коммерческую тайну предприятия.

Необходимо отметить, что право на обладание таковыми сведениями возникает с момента установления режима коммерческой тайны на предприятии. Зачастую для регулирования данных вопросов разрабатывают специальный локальный документ, который является нормативным актом, — положение о коммерческой тайне предприятия.

Вас также может заинтересовать: Возврат переплаты по налогам: сроки, порядок и правила Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия Конфиденциальной может считаться любая информация, которая представляет какой-либо коммерческий интерес.

Хотя есть ряд сведений, которые ни коем образом не могут относиться к коммерческой тайне предприятия согласно ст. Любая информация, которую работодатель относит к коммерческой тайне предприятия, должна содержать указание срока действия такого режима: постоянный режим; до момента публикации информации в открытых источниках; на протяжении всего срока действия документа; до истечения срока давности иска по договору и так далее.

В данном случае сведения являются тайными в связи с интересами службы. Коммерческая тайна подразумевает данные, которые имеют коммерческую ценность, иначе говоря, информация такого рода позволяет извлечь коммерческую выгоду.

Ни юриспруденция, ни литература, посвященная правовым аспектам трудовой деятельности, не соотносят эти два понятия однозначно и не содержат сведений о составе лиц, которые могут иметь доступ к информации такого рода. Вас также может заинтересовать: Использование чужого логотипа Виды коммерческой тайны предприятия Коммерческую тайну предприятия можно классифицировать: По видам носителей.

К коммерческой тайне можно отнести: - сведения на карте памяти, USB-носителях, дискетах и оптических дисках; - непосредственно сами устройства и механизмы; - компьютерные базы данных; - данные из аудио- и видеоконференций, а также устных совещаний.

По содержанию. Коммерческая тайна предприятия в данном случае может: - являться какой-либо собственностью, в том числе и интеллектуальной, которая находится под защитой авторского права; - являться секретным механизмом или иным скрытым материалом; - иметь отношение к финансовой стороне деятельности компании, к ее экономике.

Как документально оформляется то, что составляет коммерческую тайну предприятия В законодательстве Российской Федерации нет четких указаний по поводу формы и содержания документов, имеющих отношение к коммерческой тайне предприятия.

Компания имеет право самостоятельно определить все нюансы отношений с сотрудниками, которые будут отражены в соответствующем Положении. Упомянутое Положение имеет прямое отношение сразу к нескольким сферам деятельности компании, поэтому в его составлении должны принимать участие представители разных отделов предприятия: юристы, экономисты, кадровики и так далее.

Само Положение и сопутствующие Приложения принимаются руководителем или коллегиальным органом. Титульный лист документа должен содержать печать, подписи, дату утверждения Положения и номер протокола.

Нормы, принятые в рамках Положения, должны быть отражены и в иных организационных документах, к которым относятся устав, коллективный договор, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и так далее.

Важный момент: все сотрудники, попадающие под действие Положения о коммерческой тайне предприятия, должны быть ознакомлены с документом под роспись. Такой подход гарантирует безопасность работодателю и исключает утечку секретной информации. Необходимо предпринять следующие меры, направленные на охрану конфиденциальных сведений: Определить сведения, которые будут относиться к коммерческой тайне предприятия, а также порядок корректировки списка внесения новых и исключения старых позиций.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, определяет работодатель. Предпринять меры по ограничению доступа к важной информации, установить способы контроля и порядок обращения с такими данными. Составить список лиц, которые будут иметь право на доступ к секретным сведениям.

Урегулировать взаимоотношения с сотрудниками и контрагентами в отношении информации, которая составляет коммерческую тайну предприятия.

Существует типовая структура Положения о коммерческой тайне предприятия, образец документа может выглядеть примерно так: Общие положения. В этом разделе есть свои подразделы: 1. Сведения о компании и ее владельце. Данный раздел должен содержать: 2. Список сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, оформляется чаще всего в виде Приложения к основному документу.

Порядок использования информации, которая является коммерческой тайной предприятия. Обязанности сотрудников, которые имеют доступ к секретным сведениям.

Обеспечение безопасности коммерческой тайны предприятия. Данный раздел отражает все средства и методы защиты информации. Заключительные положения. Это лишь типовая структура документа. На самом деле Положение может быть составлено по-разному в зависимости от пожеланий работодателя и конкретных условий соблюдения режима коммерческой тайны на предприятии.

Пример структуры, приведенный выше, можно использовать как основу, но при необходимости следует внести свои коррективы.

Запросить доступ к секретным сведениям компании имеют право представители правоохранительных органов, прокуратуры и ФНС. Однако доступ может быть предоставлен только по решению суда.

Приложение к положению Крупные коммерческие и производственные компании зачастую имеют достаточно большой список сведений, которые относятся к коммерческой тайне предприятия. Для удобства в таком случае следует оформить перечень в виде Приложения к основному документу.

Необходимо выдать специальную памятку работникам о сохранении коммерческой тайны предприятия, которая должна быть оформлена в виде дополнения к трудовому соглашению.

Если конкретный сотрудник не будет напрямую связан с секретными сведениями, то подобный документ подписывается добровольно. Если же работник по роду деятельности будет иметь прямое отношение к коммерческой тайне предприятия, то соответствующий документ подписывается в обязательном порядке. Кроме того, такой сотрудник также обязан пройти специальный инструктаж.

Не существует утвержденного на законодательном уровне образца такого договора. Подобный документ работник может подписать как при поступлении на работу, так и в процессе своей трудовой деятельности при переназначении или в случае изменений должностных обязанностей.

При каких условиях возможна реализация режима коммерческой тайны на предприятии Чтобы система защиты коммерческой тайны предприятия функционировала эффективно, нужно соблюдать определенные условия. Прежде всего, внутри организации необходимо достигнуть согласия в отношении финансовых, производственных, операционных и коммерческих аспектов деятельности.

Для того чтобы обеспечить информационную безопасность, необходимо взаимодействовать между собой представителям всех структурных подразделений организации.

В качестве дополнительной мотивации для эффективной защиты коммерческой тайны предприятия может выступать личная материальная ответственность работников, которые по роду своей деятельности связаны с секретной информацией.

Однако любые санкции подобного рода следует закрепить документально. Введение режима коммерческой тайны на предприятии: пошаговая инструкция Шаг 1. Введите на предприятии режим коммерческой тайны. Данная мера является обязательным минимумом, который направлен на донесение до персонала понимания ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

Как ввести режим коммерческой тайны на предприятии? Для этого необходимо: Разработать и утвердить Положение о коммерческой тайне. В документе нужно прописать точный перечень секретных сведений, а также порядок получения доступа к ним и последствия за нарушения.

Ознакомить с Положением всех работников под роспись. Каждый сотрудник должен не просто знать о существовании этого документа, но и прочесть его, после чего подтвердить свое ознакомление письменно. Создать условия для сохранения секретных сведений. Определите точно, какие документы являются коммерческой тайной предприятия.

Все они должны содержаться в сейфах или шкафах, которые закрываются на ключ. Вести учет лиц, которые имеют доступ к коммерческой тайне на предприятии. Документы стратегического назначения должны быть доступны только узкому кругу людей, которые действительно связаны с секретными сведениями по роду своей деятельности в организации.

Промаркировать все носители с важной информацией с помощью соответствующих грифов. Должно быть наглядно видно, какой документ является секретным, а какой — общедоступным. Заключить соглашения о конфиденциальности в качестве дополнения к трудовым соглашениям с работниками.

Такое Приложение поспособствует более детальному пониманию ответственности за раскрытие ценных сведений со стороны персонала. Если пострадавшая сторона организация не в состоянии доказать тот факт, что был введен режим коммерческой тайны на предприятии, то суд откажет в удовлетворении требования по возмещению ущерба в случае утечки информации.

Шаг 2. Заключите дополнительные договоры на создание служебных произведений. Само собой разумеется, что все документы и разработки, созданные работником в процессе трудовой деятельности, являются собственностью работодателя. Однако никто не мешает сотруднику заявить, что он разработал какую-либо концепцию в свободное от работы время и вне своих должностных обязанностей.

В связи с этим необходимо обратить внимание на несколько важных моментов. Следует составить опись характеристик всех объектов интеллектуальной собственности, созданных сотрудниками вид, название, количество, размер, форму и так далее.

Будущий результат интеллектуальной деятельности должен быть индивидуализирован. Необходимо указать, в каком объеме вам как работодателю будут передаваться исключительные права.

Дополнительно укажите каждое передаваемое право в зависимости от вида объекта интеллектуальной собственности например, право на воспроизведение, на сообщение в эфир, на публичный показ, переработку и так далее.

Постарайтесь конкретизировать права и обязанности сторон договора. Особое внимание уделите сроку, в течение которого работник должен передать права, в каком виде он передает результат интеллектуальной деятельности.

При необходимости закрепите за собой право на передачу объекта в пользование третьим лицам. Важно предусмотреть материальное поощрение. Укажите отдельную сумму или пропишите, что финансовая выплата будет включена в зарплату сотрудника в соответствии с трудовым договором.

В судебной практике встречаются разные реакции на включение такой выплаты в зарплату, в связи с этим лучше обозначить вознаграждение отдельной статьей в виде фиксированной суммы. Шаг 3. Защитите свой статус правообладателя. Следует учитывать все объекты, которые были созданы в вашей компании.

Если же вы до сих пор не знаете их полный перечень, то необходимо их срочно зарегистрировать. Для этого нужно: Проверить возможность регистрации объектов как предметов интеллектуальной собственности.

Болтун находка для конкурента. Нужна ли вам защита коммерческой тайны?

Рисунок 1. Приказ о введении режима коммерческой тайны 2. В данное положение целесообразно включить следующие разделы: перечень сведений, составляющих коммерческую тайну; порядок определения информации, составляющей коммерческую тайну; перечень должностных лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне; порядок допуска к информации, составляющей коммерческую тайну; процедура работы с документами, содержащими коммерческую тайну; права и обязанности сторон; порядок учета, хранения, обращения и уничтожения носителей, содержащих коммерческую тайну; ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую; сроки действия положения. Определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну К информации, составляющей коммерческую тайну, могут относиться сведения любого характера.

Коммерческую тайну нужно оформить документально. Для этого Это значит, что помимо документов должны быть еще и процедуры.

Коммерческая тайна

Внедрение коммерческой тайны Мероприятия по внедрению коммерческой тайны на предприятии разрабатывают с учетом объекта и предмета защиты. Объектами могут быть важные данные, имеющие отношение к работе предприятия и представляющие интерес для конкурирующих организаций. Предметом в данном контексте выступают информационные носители с данными, которые отнесены к коммерческой тайне бумажная документация, электронные накопители и другие средства хранения и передачи информации. Комплекс мероприятий по защите сведений, составляющих коммерческую тайну, включает несколько различных направлений. Только при комплексном решении такой задачи можно избежать факторов, способствующих утечке конфиденциальных сведений. Такими факторами могут выступать: кражи; изменение содержания важных сведений; неправомочное распространение данных, которые представляют коммерческий интерес для конкурирующих фирм. Соблюдение режима конфиденциальности коммерческих данных обеспечивается за счет применения технических средств, внедрения правовых мер, организационных мероприятий и социально-психологического инструментария. Правовые меры защиты коммерческой тайны В комплекс правовых мероприятий, направленных на охрану конфиденциальных сведений компании, входит разработка внутренних нормативных актов и выстраивание бизнес-процессов согласно правовым нормам, регулирующим вопросы защиты коммерческой тайны.

Коммерческая тайна работодателя

Скачать образец положения о конфиденциальной информации индивидуального предпринимателя Что является коммерческой тайной Основные нормы, связанные с конфиденциальностью, содержатся в Федеральном законе от Речь идет о режиме защиты информации, благодаря которой компании удается получать доходы, избегать неоправданных расходов, иным образом поддерживать конкурентоспособность на рынке товаров, работ, услуг. К материалам, составляющим коммерческую тайну, возможно отности: секрет производства ноу-хау ; сведения о применяемых методах управления организацией; планы инвестиции предприятия; уровень доходов компании; информацию о переговорах с партнерами. Законодательство определило также перечень сведений, которые не могут быть отнесены к тайне.

Установление режима коммерческой тайны 2.

Контрольные вопросы

Конфиденциальная информация, как правило, содержится в документах — бумажных либо электронных. Все документы в фирме делятся на три категории: входящие, исходящие и внутренние. Первым шагом в обеспечении защиты информации является выявление из обшей массы документов, содержащих ценную для фирмы коммерческую информацию. Составляется перечень конфиденциальных документов. Затем вводятся степени конфиденциальности информации или грифы ограничения доступа к документам и каждому документу присваивается соответствующий гриф. Данный перечень составляется специальной комиссией в крупных фирмах либо секретарем-референтом фирмы специальным сотрудником.

Работа с документами под грифом коммерческая тайна на предприятиях малого бизнеса

В конфиденциальное делопроизводство входит организация работы с документами, содержащими коммерческую, служебную тайну, а также документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения. Как и общее делопроизводство, конфиденциальное делопроизводство охватывает вопросы документирования информации, составляющей коммерческую или служебную тайну, оформления реквизитов таких документов, организацию работы с ними, оформления дел, уничтожения документов с истекшими сроками хранения, их оперативного хранения, а также особенности работы с таким документами в электронном виде. Конфиденциальное делопроизводство в целом базируется на тех же принципах, что и общее делопроизводство, но в то же время имеет отличия, обусловленные конфиденциальностью информации. Документы, содержащие государственную тайну, относятся к сфере секретного делопроизводства. Конфиденциальное делопроизводство следует определять как деятельность, обеспечивающую документирование конфиденциальной информации, организацию работы с конфиденциальными документами и защиту содержащейся в них информации. В законодательстве отсутствуют четкие и однозначные критерии, позволяющие определить соотношение служебной и профессиональной тайны.

На Студопедии вы можете прочитать про: Правила по созданию и печати порядок их подготовки и оформления, присваиваемые грифы . Печать документов с грифом "Коммерческая тайна" проводится.

Коммерческая тайна: большой секрет для маленькой компании… и крупной тоже

Вопросы клиентов , Мнение эксперта , Сделай сам Основным критерием информации, относящейся к секретам производства, является её коммерческая ценность. Если имеющиеся сведения могут нанести организационный ущерб, лишить компанию конкурентных преимуществ, а также привести к другим негативным последствиям, такие важные информационные материалы засекречиваются. К производственным секретам относятся любые данные промышленного, технического, коммерческого характера, а также организационные материалы и другие данные ст.

Коммерческая тайна предприятия: защита и меры наказания

Защита документов, содержащих коммерческую тайну Основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны, состоит в том, чтобы, как говорят профессионалы, предотвратить её утечку или разглашение. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - действие или бездействие, в результате которых эта информация становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору. Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает в себя: - разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к коммерческой тайне; - ограничение доступа к носителям информации, содержащей коммерческую тайну; - ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учёт и сохранность документов, содержащих коммерческую тайну; - использование организационных, технических и иных средств защиты коммерческой тайны; - осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны коммерческой тайны. Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется с его согласия. Работодатель имеет право отказать в приёме на работу тому, кто не хочет брать на себя обязательства по сохранению коммерческой тайны.

Поэтому для контроля над тем, какая именно информация и каким сотрудникам предоставлена, целесообразно вести журнал учета сотрудников, работающих с информацией, составляющей коммерческую тайну. Такой журнал можно вести в письменном или в электронном виде.

Коммерческая тайна является важной составляющей деятельности любой категории бизнеса, а потому обеспечение защиты от ее разглашения — одна из приоритетных задач каждого субъекта хозяйствования. Чтобы защитить коммерческую тайну, прежде всего необходимо понимать, какая именно информация может быть таковой, а какая нет. В понимании Гражданского кодекса Украины коммерческая тайна — это информация, которая должна быть секретной, неизвестной и не быть легкодоступной, то есть владелец коммерческой тайны должен обеспечивать надлежащую защиту ее секретности. Кроме того, дабы информацию можно было отнести к коммерческой тайне, она должна содержать коммерческую ценность для ее владельца. Коммерческой тайной могут быть сведения, в частности, технического, организационного, коммерческого, производственного и другого характера, за исключением тех, которые согласно закону не могут быть отнесены к коммерческой тайне. То есть информацию можно отнести к коммерческой тайне, если она: — не содержит государственной тайны; — непосредственно касается хозяйственной деятельности предприятия; — имеет действительную коммерческую ценность и ограничение в доступе; — не вредит интересам общества; — не является общеизвестной или легкодоступной для лиц в кругах, имеющих дело с указанным видом информации; — ее разглашение может нанести предприятию существенный материальный ущерб; — на предприятии действует система мероприятий по ее защите.

Меры по обеспечению защиты коммерческой тайны Меры по обеспечению защиты коммерческой тайны условно можно классифицировать на внутренние и внешние, которые в свою очередь делятся на правовые, организационные, технические и психологические. Некоторые источники выделяют еще одну — страховую, т. Однако в наших условиях такой метод защиты представляется нам малореальным. Кроме того, очень тяжело определить реальную стоимость принадлежащей предприятию коммерческой тайны.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Олимпий

    Друже Тарас ответь пожалуйста на вопрос. Вчера ходил в паспортный стол вклеить фото на 45 лет. мне отказали сославшись на какуюто постанову. ЧТО ОНИ НЕ МОГУТ . надо делать айдикарту. я не согласен. мои действия. с УВ.

  2. Стоян

    А эта 173 в виде не цензурной лексики вообще конституционна? В конституции же написано что цензура у нас запрещена?

  3. Остромир

    При союзе было тоже самое когда ты хотел машину купить, а у тебя спрашивали откуда деньги? Все возвращается.

  4. Эмилия

    Может проще закрыть такое проблемное ООО ?

  5. Сергей

    А как тогда оформлять студентов из училища, которые проходят на предприятии практику?

  6. Казимир

    Час-полтора сидели в какой-то каморке,где описали телефон и планшет, вызвали понятых, которые были очень недовольны этим.